El protocolo POP3 tiene la ventaja que regularmente nuestro Outlook descarga los correos del servidor para irlo vaciando y evitar que se llene.
Sin embargo, algunas veces queremos que los correos queden en el servidor al menos por unos días para que también estén accesibles a otros dispositivos IMAP, como smartphones o clientes webmail.
Vamos a ver como se realiza esa configuración:
Paso 1: Abrir Outlook y acceder a la configuracion de la cuentas haciendo click en el menú Herramientas > Configuración de la cuenta
Paso 2: Haga doble click sobre la cuenta que va a modificar.
Paso 3: En la nueva ventana haga click en «Mas Configuraciones»
Paso 4: En la nueva ventana que se abre seleccione la pestaña Avanzadas, y ahí encontrará la posibilidad de dejar una copia en el servidor (enmarcado en rojo en la imagen)
Tenga presente que en esta pantalla puede determinar la cantidad de tiempo que desea que los mensaje permanezcan en el servidor. Después de ese tiempo, Outlook eliminará los mensajes en el servidor pero mantendrá una copia en su computador local.